REGLEMENT DU TRAIL DE LA CHESNAIE 2025

 

 

 

 

ARTICLE 1 : ORGANISATION

 

 

Le Trail de la Chesnaie, 4ème édition, est organisé le dimanche 7 décembre 2025 par l’association « Les Traileurs de l’Andelle ».

 

ARTICLE 2 : EPREUVES ET HORAIRES

 

 

Trois épreuves chronométrées vous sont proposées ainsi qu’une randonnée.

 

*Un trail de 24km, 400 D+ ouvert à partir de la catégorie « Junior » : départ à 9h15

*Un trail de 15km, 300 D+ ouvert à partir de la catégorie « Junior » : départ à 9h30

*Un trail de 10km, 220 D+ ouvert à partir de la catégorie « Cadet » : départ à 9h45

*Une randonnée de 10km, 220 D+ ouvert à tous : départ à 9h50

 

 

Attention, un point de contrôle et une barrière horaire auront lieu sur le parcours du 24km, au 15ème km. Tout coureur arrivant après 11h45 sera mis hors course et se verra retirer son dossard, il ne sera pas autorisé à poursuivre son parcours. Si malgré tout, la personne décide de continuer à randonner, il le fait sous sa propre responsabilité.

 

ARTICLE 3 : DEPART ET ARRIVEE

 

 

Le départ et l’arrivée ont lieu au Domaine de la Chesnaie, rue de la forêt, 27380 Val d’Orger.

 

ARTICLE 4 : INSCRIPTIONS

 

 

Les inscriptions se font :

 

*En ligne sur le site njuko (lien sur notre site internet ou notre page Facebook).

 

La clôture des inscriptions en ligne aura lieu le vendredi 05 décembre 2025 à 23h59, et, pour des raisons logistiques et de préparation, aucune inscription ne sera possible le jour de l’évènement.

 

ARTICLE 5 : PPS & LICENCE

 

 

La participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

 

*soit d’une licence FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

 

*soit d’un PPS en cours de validité à la date de la manifestation.

 

Le nombre de participants est limité à 500 pour l’ensemble des trois courses chronométrées.

 

 Les participants mineurs devront remplir un questionnaire médical signé par le représentant légal.

 

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

 

En cas de non-participation, le montant de l’inscription est définitivement acquis à l’organisateur, quel que soit le motif invoqué.

 

 

 

ARTICLE 6 : ENGAGEMENTS

 

*Trail de 24km : 20€

*Trail de 15km : 15€

*Trail de 10km : 12€

*Randonnée de 10km : 5€

    Une majoration de 3€ sera appliquée à partir du 16/11/2025 sur les trois courses chronométrées.

 

ARTICLE 7 : RETRAIT ET PORT DES DOSSARDS

 

 

Le retrait des dossards s’effectuera, sur présentation d’une pièce d’identité :

 

*Au magasin Foulées de Louviers le samedi 6 décembre 2025 de 9h à 12h

*Au Domaine de la Chesnaie le jour de la compétition de 7h à 9h

 

 

Le dossard devra être porté et être bien lisible tout au long de l’épreuve.

 

 

ARTICLE 8 : CHRONOMETRAGE

 

 

Le chronométrage se fera à l’aide de puces électroniques, Il appartient à chaque coureur d’assurer correctement la fixation de son dossard en préservant les données techniques des puces électroniques qui ne doivent ni être pliées, ni être transpercées.

 

En s’inscrivant, chaque participant autorise expressément les organisateurs à faire apparaître son nom dans les résultats et les classements.

 

ARTICLE 9 : SIGNALISATION

 

 

Les parcours seront identifiés par de la rubalise et des fléchages directionnels. Les carrefours et intersections de routes seront protégés par des signaleurs.

 

ARTICLE 10 : RAVITAILLEMENT

 

 

Deux ravitaillements seront proposés sur le parcours du 24km et un ravitaillement sur le parcours du 15 km et du 10km. Un ravitaillement sera aussi proposé à l’arrivée.

 

Pour les ravitaillements, les concurrents devront disposer de leur propre contenant. Aucun contenant ne sera fourni par l’organisateur.

 

L’organisation se réserve le droit de les supprimer selon la situation sanitaire au jour de l’évènement.

 

ARTICLE 11 : RECOMPENSES ET RESULTATS

 

 

Les 3 épreuves chronométrées donnent lieu à l’établissement d’un classement et d’une remise de récompenses :

 

Pour les trois courses: un lot aux trois premiers au scratch (Hommes et Femmes).            

 

Une récompense sera offerte à tous les finishers des trois courses chronométrées.

 

Aucune récompense pour la randonnée.

 

   Les résultats seront disponibles : sur le site MPSE, notre page Facebook et notre site internet.

 

 

ARTICLE 12 : SECOURS

 

 

Des secouristes de la Croix-Rouge seront présents sur le site, et, interviendront sur le parcours en cas de besoin. Chaque coureur se doit de venir en aide à toute personne en difficulté. Il est conseillé d’avoir un téléphone portable sur vous. En cas d’urgence, veuillez contacter le numéro de secours indiqué sur votre dossard.

 

 

ARTICLE 13 : ABANDON

 

Le concurrent qui abandonnera la course devra, impérativement prévenir l'organisation et remettre son dossard à un bénévole.
C'est important, car nous savons grâce au pûces éléctroniques que vous êtes présents au départ, et à l'arrivé, tout écart nous ferait déployer des moyen inutilement.

 

ARTICLE 14 : DROIT A L’IMAGE

 

 

Du fait de son engagement, chaque concurrent autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

 

 

ARTICLE 15 : ASSURANCE ET RESPONSABILITE CIVILE

 

 

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité auprès de la FFBA, inscrit à l’ORIAS N° 09052772, contrat n°10769W.

 

Les licenciés bénéficient de l’assurance de leur licence et les autres de leur assurance personnelle responsabilité civile et individuelle accident.

 

ARTICLE 16 : RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT ET DE LA COURSE

 

 

Tout concurrent s’engage à respecter l’environnement (la circulation en dehors du sentier balisé et le jet de déchets peut entraîner une disqualification), les bénévoles et les spectateurs.

 

Aucun accompagnateur n’est autorisé sur le parcours.

 

ARTICLE 17 : MODIFICATION / ANNULATION

 

 

À tout moment, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires, voir même d’annuler l’épreuve pour tous motifs qui mettraient la sécurité des coureurs en danger ou tout cas de force majeur.

 

Aucun remboursement ne sera effectué, mais un report sur l’édition suivante vous sera proposé.

 

ARTICLE 18 : DISPOSITIF SANITAIRE

 

 

L’organisateur mettra en place les recommandations sanitaires nécessaires à la date de la manifestation. Chaque participant devra respecter les gestes barrières.

 

ARTICLE 19 : ACCEPTATION DU REGLEMENT

 

 

Toute personne, par le fait de son inscription, reconnaît avoir pris connaissance du règlement et l’accepte dans son intégralité.

 

 

 

 

Nous vous souhaitons à tous de passer un agréable moment.

Sportivement

Les Traileurs de l’Andelle

 

Tél : 0649483188 / Mail : lestraileursdelandelle@gmail.com